平昌县司法局：聚焦“三化”导向，提升矫正档案质效

       近年来，平昌县司法局为认真贯彻落实社区矫正法，提高社区矫正工作规范化水平，以“数字化、规范化、专业化”为抓手，从严从细从实开展社区矫正档案管理，促进社区矫正工作再上新台阶。
       聚焦数字化导向，打造“一体化”管理体系。积极推行社区矫正“纸质档案+电子档案”统一管理体系，依托省厅OA平台，及时录入、更新社区矫正管理和教育帮扶工作日常情况；建立健全矫正档案查借阅登记和利用反馈制度，通过社区矫正“纸质+电子”档案一体化建设，积极推动平昌县“智慧矫正中心”创建工作；积极与县档案馆衔接，力争按计划要求将符合移交条件的档案向县档案馆进行移交。
       聚焦规范化导向，落实“两个方面”。一是夯实基础建设。严格管理社区矫正档案，实行专人专班，统一标准，配齐设备，切实提升档案工作现代化水平。近年来，按照“一人一档”工作要求，抽调专班，对近10年来的社区矫正档案开展存量清理，进行规范整理、分类、编号、装订、排列，共整理社区矫正卷宗400卷，促进社区矫正档案日趋规范化、标准化。二是规范程序管理。结合我县实际，优化矫正流程，完善相关制度；对档案归档范围、整理、利用、移交、保管等各环节作出明确规定，建立完备档案管理流程，有序做好社区矫正档案管理工作。
       聚焦专业化导向，严把“三个关口”。一是严把“业务培训关”。县司法局常态化组织社区矫正执法人员学习《四川省社区矫正实施细则》《四川省社区矫正档案管理办法》等文件和规范。利用专题讲座、“技能大比武”、优秀司法所参观交流等多种形式，提升工作人员档案管理能力，为平昌社区矫正档案工作高质量发展注入内生动力。二是严把“审核质量关”。统一评估、入矫、请销假、解矫等全流程的文书格式，规范日常报到、公益劳动等工作台账，并坚持“实时更新”，及时分类装订，不断优化社区矫正执法档案和工作档案；联合检察机关不定期深入司法所对矫正档案进行监督检查，对发现和指出的问题及时进行整改清零。三是严把“案卷评查关”。常态化开展年度“案卷交叉评查活动”，对全县300余件案卷进行交叉评分。评查前，积极部署，确保评查工作有序推进；评查中，完善评查方式，对案卷要求、档案规范、文书齐备等做出具体规定；评查后，加强结果的运用，督促整改落实，确保及时发现文书档案的问题与差距、找出努力方向，实现相互学习、相互促进、共同提高。