村(社区)常职干部作为基层服务群众“最后一公里”最直接联系人,事关上级政策是否能落实落地的问题,为了对其选拔任用、教育管理、考核监督等提供客观依据,村(社区)常职干部档案建立工作刻不容缓。今年以来,龙塘街道多措并举,按照“一村(社区)一档、一人一袋”要求对辖区14个村(社区)69名常职干部建立了档案。
一、明确主体责任 根据工作部署,由街道党工委副书记、组织委员牵头,街道党建办公室负责,指定专人为村(社区)档案员,按照“实事求是、全面准确、统一管理、逐步完善”的原则,专门负责村(社区)干部档案建立和日常管理工作。同时,多次召开村(社区)党组织书记会议,布置村(社区)干部档案材料填写、收集、归档等相关事宜。
二、规范建档内容 对辖区在职村(社区)干部全部纳入建档范围,发放填写《村(社区)干部履历表》—包括基本信息、学习简历、工作经历、家庭主要成员情况、重要社会关系情况、其他需要说明的情况6个版块,要求村(社区)干部本人如实填写,本人签字上报街道党建办公室审查,确保档案信息真实、可靠、规范、完整。个人履历表、任免文件或当选证书、身份证(户口簿)复印件、学历证书、党员材料、奖惩材料等6大项内容组成村(社区)干部档案,按照“一村(社区)一档、一人一袋”要求,实行动态化管理。
党建办干部到村指导村常职干部档案填写工作
三、归档管理流程 按照区委组织部对村(社区)常职干部人事档案收集归档有关规定,由街道党工委按照统一标准,统一时限整理归档,并由街道党建办集中管理。同时,根据干部个人事项变化,建立村(社区)干部档案定期更新制度,由街道档案员定期及时将村(社区)干部上一年度的相关资料按照程序收集归档,确保村(社区)干部档案内容真实、归档及时、管理规范、调转顺畅。
已经归档完善的村(社区)常职干部档案 四、健全保障制度 建立健全档案材料交接登记、档案借阅登记、保密安全等各项工作制度,做到手续完备、登记齐全,台账记载及时。同时合理利用村(社区)干部档案,将村(社区)干部档案作为落实村(社区)干部待遇、享受离职村干部定期生活补助等工作的依据,充分发挥村(社区)干部档案实用性。
目前,全街道14个村(社区),69名常职村(社区)干部建档工作已经完成。下一步将针对村(社区)干部职务变动、学历提升、社工证考取、奖励处分等情况的变化,档案将进行实时更新,及时补充完善,确保档案的延续性、完整性。